临时被拉去救火,咋办?

你不要上来就开始指挥,你上来就指挥肯定出事。

做这个项目管理的第一步要干嘛呢?所有的人不要因为换了项目负责人了就停下来,每一个人继续干自己的事儿,你就先跟大家讲一下,你说我先了解一下情况,大家如果手上有什么事儿该做做,如果有什么问题呢,可以跟我反馈,看看有没有什么能帮到大家的,但是在我还没有搞清楚情况之前,大家也可以稍微给我一点时间,不要那么着急,给他们个具体点的时间点,你说啊,大概我需要一两天的时间熟悉,就把这个话先说了,就是给自己两天时间缓冲啊,这是第一。

第二呢,那这两天时间内你要干嘛呢?第一是说你先要跟原来的那个项目负责人去了解情况,拉个家常聊两句,你就说,哎呀,公司怎么回事?我觉得你不错啊,为什么他们现在不让你搞这个东西了,把这个事丢我头上贼烦是吧?跟谁说话,就要让他觉得你跟他是一伙的,他就会跟你槽了,对吧?他一吐槽,他就把很多心里话说出来了,把一些真实情况告诉你了,但是你知道这些以后也不要听他的,因为你听他的也完了,你只是收集信息而已。然后你收集信息以后,你还要跟换掉他的人去收集信息,这个是也不要踩坑的,因为如果你跟他做同样的动作,你也完蛋了。

第三个就是从团队那边搜集信息,你来了以后新上任,那你基本上也要召集大家开个会,开会的时候就跟大家讲,你说我来这儿呢,是来帮助大家,我听说也遇到一些困难,但是呢,我相信大家只要是一条心,积极努力就能把事情做好的。先表个态\~然后呢,原来的项目管理的人,如果有项目管理表,你就用那个项目管理表一个一个的跟每个部分的人对话,看看在这个每一个单项上发生了什么问题,有什么样的风险或怎么样都记录下来,你说哦,那您这边怎么看哦,原因是这样是吧,哇,我觉得你说的好有道理啊,我帮你记下来,但是每个人都有道理,你不要做决策,因为现在不到决策的时候,然后记录以后,因为你已经得到了3份信息,对吧?现场这个项目所有的部门的反馈的信息,对这个事情不满意的人有一份信息,那个原来在负责这个事儿的人有一些信息

3份信息放到一起后,目前的情况是什么,大概的脉络就在自己的脑海里,好像是有一点感觉了,对吧?然后更重要的啊,这个项目的目标是什么呢?是挣钱的项目还是降本增效的项目,如果是挣钱的项目,那你现在在挣钱上面愿意给你付钱的人还有什么困难,你在交付给别人这个挣钱这个事情上有什么困难,或者是公司对这个钱认不认可的角度有什么什么困难。那另一种是降本增效,对吧?

我们现在做这个项目是为了争什么东西的想,或者降什么东西的本。他原来的思考是如何降成本和如何增效的,我们现在如果继续这么做的话,有可能增这个效吗?可能能增多少,这几步做完挣多少,再做几步挣多少,从这个角度去思考一下这个事。

完成以后卡点清楚了,对吧?然后就是现在有个问题,前三件最重要的问题是什么?这三个问题可能影响这个项目百分之六七十。

你们可能以为我会说,那就把这三个问题解决了,不是啊,就是这三个问题虽然大,但是往往这种问题就最难解决的,你一个新官刚上任,你上来就解决最难的问题,你觉得能解决,你先去尝试让大家一起跟着你解决一个稍微次要一点,但是其实也还挺有影响的一个问题,就是让大家感受到一点正反馈,就是好像你来了以后,确实问题被解决了,这个很重要。

然后当大家感觉说,诶,虽然我们那三个大的问题还在那,但是有一些小一点的问题陆续的在被解决,然后同时我们好像更有信心解决那些大一点的问题,这个就是你作为项目管理者最重要要在这个团队里产生的结果。

而且核心问题呢,作为项目管理者,你需要承担起另外一个责任,就是向上沟通,比如说我在什么时间点能不能完成某个问题,因为我还要熟悉的时间,我不可能说还按原来的时间给我定目标,那如果你们接受,我可以再多一点时间,公司说OK,那就结束了,你多了一两个月时间,你可以缓一缓,当然公司可能也会说不行,有没有可能,有可能对吧,那你就说这样我是可以过来帮助这个事情,但是你们得给我一些资源或者是抓手,比如说加人OK不OK,对吧?

好,可能有的公司又这么神经病,他说人也不能加,时间不给,人不加,你这个时候跟他讲,你说好,你给我奖金行不行,激发团队,比如说我跟大家讲,我说你们只要跟着我干,把这事情做了,我这10万块钱拍在这,我们就一起把它分了好不好?所以你还是有点抓手,对不对?

好,如果公司钱也不给呢,就是要你救场,那其实还有一种争取一个上级关怀和认可,你想象一下,如果这个项目不重要的话,他干嘛要找人来救火呢?其实还挺重要,对吧,我问你个问题。大老板过来走一下,露个脸给大家鼓励两句话,行不行,这个都不给的话,你赶紧离职好不好?但是如果这个能给,那一样的也能激励团队,有时候人就是要一个念想,很多时候不是说真的说能力不行,还是说很多时候就是突然一下乱了阵脚,这个其实有点像带兵是吧,像不像,但是如果你啥也不干,那真的你最后真的是确实搞不定好吧?

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